كيفية تقديم عرض تقديمي
إن تقديم عرض تقديمي يخيف معظمنا، خاصة عند التحدث أمام حشد من الناس حول موضوع غير مألوف. لا تخف ابدا! هناك طرق لتقديم عرض تقديمي جيد. كلما زاد عدد العروض التقديمية التي تقدمها، كلما أصبحوا أسهل!
الجزء 1: التحضير للعرض التقديمي
1. ركز عرضك التقديمي.
إن الحصول على عرض تقديمي طويل من الصعب متابعته لن يفوز بك أي اهتمام جمهور. تحتاج إلى التأكد من أن العرض التقديمي واضح ومركّز وأن أيًا من أي مكان ترميه هناك لدعم النقطة الرئيسية.
- من الأفضل أن يكون لديك بيان أطروحة رئيسي واحد أو موضوع شامل و 3 نقاط رئيسية تُعرف عن موضوعك الرئيسي. أي أكثر من ذلك وسيبدأ جمهورك في فقدان الاهتمام. هذا يعني أن أي حقائق ومعلومات تشكل جزءًا من العرض التقديمي يجب أن تقوم بإعداد هذه النقاط الرئيسية الثلاث والموضوع الشامل.
- على سبيل المثال: إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن الكيمياء في القرن السابع عشر، فإن إحضار تاريخ الكيمياء على ما يرام (وربما ضروري)، ولكن لا تستغل جمهورك في تاريخها بدلاً من تركيز الكيمياء في القرن السابع عشر. يمكن أن تكون نقاطك الثلاث مثل “الكيمياء في الرأي العام”، “الكيميائيين الشهيرون في القرن السابع عشر”، و “تراث الكيمياء في القرن السابع عشر”.
2. قليل الملعومات يغني عن كثيرها.
أنت لا تريد أن تطغى على جمهورك بالمعلومات ونقاط مهمة. حتى لو كانوا مهتمين بموضوعك، فسوف يبدأون التباعد ثم فقدتهم. تحتاج إلى الالتزام بنقاطك الثلاث والنقطة الإجمالية وتحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم فقط المعلومات التي تحتاجها لدعم هذه النقاط وتوضيحها.
- اختر أفضل الحقائق الداعمة أو المعلومات أو الاقتباسات لعرضك. لا تدفن جمهورك في المعلومات.
3. قرر استخدام الوسائط أم لا.
ليس من الضروري دائمًا استخدام PowerPoint أو تمثيل مرئي، خاصة إذا كنت بالفعل متحدثًا جذابًا ولديك موضوع مثير للاهتمام. في الواقع، في كثير من الأحيان، فإن استخدام الوسائط المرئية يصرف الانتباه ببساطة عن النقطة المحورية، وهذا هو العرض التقديمي.
- تأكد من أنك تستخدم الوسائط لتعزيز العرض التقديمي وعدم إغراقه. العرض هو المفتاح. أي شيء آخر هو مجرد إكسسوارات.
- على سبيل المثال: للعودة إلى الكيمياء في القرن السابع عشر، لدعم معلوماتك حول الخيمياء في الرأي العام، قد ترغب في عرض صور من المنشورات العامة حول مخاطر الخيمياء ومعرفة ما يقوله الناس في الفترة الزمنية ويرى ما قاله الخيميائيون الأكثر شهرة حول هذا الموضوع.
- أيضًا، تريد التأكد من اختيار وسيط تشعر بالراحة فيه وشامل في المعرفة. إذا كنت لا تعرف شيئًا عن PowerPoint، فربما تفكر في كتابة نقاطك الرئيسية على لوحة بيضاء، أو تمرير النشرات مع النقاط الرئيسية والأدلة عليها.
4. الممارسة.
هذا هو أنه لسبب ما، ربما يكون قلة الوقت، يهمل الناس القيام به، ومن المفترض تمامًا تقديم عرض تقديمي جيد. يمنحك العمل من خلال العرض التقديمي قبل الحدث الفعلي الوقت في العمل على أي خلل أو مشاكل في ملاحظاتك ومع تقنيتك ويجعل العرض التقديمي نفسه أكثر سلاسة.
- نصيحة جيدة تتمثل في تصوير نفسك أو شريط الصوت لنفسك تقدم عرضًا تقديميًا للتدريب الخاص بك حتى تتمكن من معرفة التشنجات اللاصفية والبدنية التي لديك، حتى تتمكن من العمل على التخلص منها قبل العرض التقديمي نفسه. (ستكون الأفعال التشنجات اللاإرادية أشياء مثل “أم …” و “آه …” واستخدام “مثل” غير لائق ؛ التشنجات اللاإرادية المادية هي أشياء مثل تحويل وزنك من القدم إلى القدم أو العبث بشعرك.)
- فقط تذكر أن البروفات عادة ما تكون أقصر بنسبة 20 ٪ من العرض التقديمي الفعلي، لذلك ضع ذلك في الاعتبار إذا كنت تعمل على حد زمني.
5. تصور النجاح.
قد يبدو الأمر وكأنه شيء سخيف، لكن تصور عرض تقديمي ناجح يمكن أن يساعدك في تحقيق عرض تقديمي ناجح. ستكون أكثر ميلًا نحو النجاح إذا كنت تستعد لعقلك لذلك. لذلك مسبقًا، اجلس في مكان ما بهدوء لبضع دقائق وتصور العرض التقديمي على ما يرام.
6. اللباس بشكل مناسب.
تريد أن ترتدي النجاح. يمكن أن يساعد ارتداء ملابس أجمل في الحصول على عقلية تقديم عرض تقديمي جيد. ومع ذلك، فأنت تريد أن تكون مرتاحًا أيضًا، لذلك يجب أن تجد وسيلة معقولة بين خلع الملابس الفائقة وارتداء الملابس بشكل مريح.
- على سبيل المثال، إذا لم تكن مرتاحًا ارتداء الكعب، فلا ترتديها فقط للعرض التقديمي. ستشتت انتباهك بسبب عدم الراحة الخاصة بك وسيظهر ذلك في العرض التقديمي. هناك الكثير من خيارات الأحذية الجيدة التي لا تحتوي على كعب منخفض.
- بنطلون نظيف، لطيف أو تنورة وقميص لطيف، بزر بألوان محايدة هي دائمًا خيارات جيدة لارتداء العرض التقديمي. أنت أيضًا لا تريد بشكل خاص أن يصرف اختيار ملابسك عن العرض التقديمي، لذلك ربما تجنب هذا القميص الوردي الساخن الرائع.
الجزء 2: إعطاء عرض تقديمي
1. التعامل مع التوتر.
يشعر الجميع بالتوتر إلى حد كبير من تقديمه، حتى عندما لا يكون أمام مجموعة من الناس. حسنا. كل ما عليك فعله هو إخفاء حقيقة أنك متوتر، لأنك لن تكون قادرًا على تجنب التوترات نفسها.
- قبل العرض التقديمي، clench وإبطال يديك عدة مرات للتعامل مع الأدرينالين ثم تأخذ 3 أنفاس عميقة وبطيئة.
- استدعاء ابتسامة، حتى لو كنت تشعر بالرغبة في القذف. يمكنك خداع عقلك للتفكير في أنك أقل قلقًا مما أنت عليه بالفعل وستتمكن أيضًا من إخفاء عصبيةك عن جمهورك.
2. إشراك الجمهور.
طريقة واحدة لجعل العرض التقديمي لا تنسى ومثيرة للاهتمام هو التفاعل مع جمهورك. لا تتصرف وكأن هناك جدار بينك وبين جمهورك، وإشراكهم في المادة. تحدث مباشرة إليهم، وليس عليهم أو في الجدار الخلفي، ولكن إلى جمهورك.
- اتصلت بالعين مع جمهورك. لا تحدق في شخص معين، ولكن قم بتقسيم الغرفة واتصل بالعين مع شخص ما في كل قسم على أساس الدوران.
- اطرح أسئلة جمهورك واتخاذ أسئلة أثناء العرض التقديمي. هذا سيجعلها أكثر من محادثة وبالتالي أكثر إثارة للاهتمام.
- أخبر حكاية مسلية لتوضيح وجهة نظرك. من الأمثلة المذكورة أعلاه حول الخيمياء في القرن السابع عشر، يمكنك أن تجد حكاية كيميائية مسلية من الفترة الزمنية، أو يمكنك التحدث عن غزواتك في الخيمياء.
3. إعطاء أداء جذاب.
إن إعطاء أداء جذاب ليس هو نفس الشيء الذي يشارك في إشراك جمهورك (على الرغم من أننا نأمل أن يشرك أدائك جمهورك). هذا يعني ببساطة أنك تجعل الأداء نفسه مثيرًا للاهتمام وديناميكي.
- تحرك، ولكن اجعل حركاتك متعمدة. لا تحول قدميك بعصبية (في الواقع، من الجيد أن تتخيل أن قدميك مسمرون على الأرض باستثناء تلك الأوقات التي تختارها عن عمد).
- استخدم انحرافاتك الصوتية لإنشاء عرض تقديمي أكثر ديناميكية. تختلف صوتك وأنت تتحدث. لا أحد (من أي وقت مضى) يريد الجلوس هناك والاستماع إلى شخص ما بدون طيار في رتابة مملة، بغض النظر عن مدى إثارة المادة (فكر في البروفيسور بينز من هاري بوتر ؛ هذا ما لا تريده).
- حاول إنشاء توازن بين التدريب والعفوي. يمكن أن تكون العفوية، على الفور، الحركة وأجانب رائعة طالما أنك مريح حقًا، وإلا يمكن أن تتجنب عرضك التقديمي وجعله متماسكًا. العبث مع عفوي ومتدرب عندما تمارس وستشعر به.
4. تعامل مع العرض التقديمي كقصة.
للحصول على اهتمام جمهورك، ستحتاج إلى توصيلهم بالمواد على المستوى العاطفي وأفضل طريقة للقيام بذلك هي التفكير في عرضك التقديمي مثل القصة التي ترويها.
- قدم موضوعك بسرعة ولا تفترض أن جمهورك على دراية بجميع المصطلحات، خاصة إذا كان موضوعك غير معروف على نطاق واسع.
- معرفة سبب رغبتك (أو يجب أن تقدم) تقديم هذا العرض التقديمي سيساعدك على العمل مع قصة/موضوع شامل. ربما تريد تمرير الفصل. ربما تقنع الناس بمنحك المال أو الانضمام إليك في مسعى خيري أو تتصرف لسبب اجتماعي أو سياسي. قناة تلك الرغبة في عرضك التقديمي. أنت تجيب على السؤال عن سبب رغبتهم في اجتيازك أو لماذا يريدون تمويلك. هذه هي القصة التي ترويها.
5. تحدث ببطء أكثر.
أحد أكثر الأشياء شيوعًا التي يفعلها الناس لتخريب العرض التقديمي الخاص بهم، يتحدث بسرعة كبيرة ويخوض الكثير من الناس هذا الخطأ. إنهم يشعرون بالتوتر ويخفقون من خلال عرضهم، تاركين الجمهور يلهث في موجة المد والمعلومات. لا تفعل هذا.
- احصل على ماء معك وأخذ رشفة عندما تشعر أنك تسير بسرعة كبيرة.
- إذا كان لديك صديق في الفصل أو الاجتماع، فقم بترتيب معهم مسبقًا بأنهم سيعلمونك بإشارة ما إذا كنت تتحدث بسرعة كبيرة. انظر إلى طريقهم من حين لآخر وتحقق من تقدمك.
- إذا وجدت أنك تنفد من الوقت ولم تنتهي، فما عليك سوى إسقاط أو تلخيص المواد المتبقية. الاعتراف بالمواد المتبقية كشيء يمكن مناقشته لاحقًا أو في سؤال وجواب.
6. لديك إغلاق قاتل.
إن بداية العرض التقديمي وإغلاقه هما الأجزاء التي يميل الناس إلى تذكرها، لذلك تريد التأكد من أن تنتهي بكمة إلى الأمعاء (من الناحية المجازية ؛ لا تضغط على جمهورك). ستحتاج إلى تكرار هذه النقاط الثلاث الأكثر أهمية والتأكد من أن المستمع يعرف سبب اهتمامهم بموضوعك.
- أوضح ما يعرفه المستمعون الآن ولماذا من المهم أن يكون لديهم هذه المعلومات الجديدة.
- اختتم بأمثلة أو قصص حول النقطة الرئيسية واتخاذ رسالة المنزل. قد ترغب في شريحة تلخص العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال، قد تختتم بقصة عن طبيعة الخيمياء في العصر الحديث (ربما في فيلم) لإظهار طبيعتها المرحة.
المصدر: wikiHow
